02.04.2017 - FamRussell

Teilnehmer:  

Vorstand:               Ingrid, Andreas, Ansgar 

Beirat:                   Andrea, Corinna, Dominik, Ingrid, Romanus, Ute

Ehrenvorsitzender:  Heiko 

Entschuldigt:          Hans-Hermann, Jozef

Die Vorsitzende des Familienverbandes, Cousine Ingrid, eröffnete die Sitzung um 10:10 Uhr in Mühltal-Trautheim.  Sie dankte Cousine Ingrid zunächst für die Gastfreundlichkeit anlässlich dieser Vorstands- und Beiratssitzung und im Besonderen für das Programm und die Bewirtung am Vortag. Hieraufhin wurden die Vettern Jozef und Hans-Hermann entschuldigt. 

Verstorbene Familienmitglieder seit der letzten Beiratssitzung waren nicht zu beklagen. 

-   Vetter Andreas überreichte in seiner Eigenschaft als Rechnungsführer den Finanzbericht. Im Einzelnen wird auf die Anlage verwiesen.

-   Hierzu ist besonders anzumerken: - die Beiträge sind gestiegen, viele Nachzahlungen wurden getätigt, sodass nur noch wenige Nachstände verbleiben.

Es wurde darauf hingewiesen, dass das Stiftungsvermögen nicht nur verwaltet, sondern wirtschaftlich und möglichst risikoarm angelegt werden soll. Bei der derzeitigen Vermögensverwaltung ist mit einem 30%tigen Aktienanteil das Risiko bereits ausgereizt. 

Die Erträge sind trotzdem recht gering.

Aus den im letzten Punkt genannten Gründen war in der Vergangenheit bereits mehrfach die Möglichkeit diskutiert worden, mehr Gelder in Immobilien anzulegen.

Vetter Ansgar berichtete, dass hierzu die folgenden konkreten Optionen bestanden:

1.       Eine zum Kauf in Betracht stehende Wohnung befand sich in Münster. Da die Kaufentscheidung aufgrund eines Mitbewerbers sehr kurzfristig hätte erfolgen 

          müssen, ist man hiervon abgerückt.

2.       Ein Haselünner Kaufobjekt, welches zum Kauf zur Diskussion stand, war überteuert und wurde daher verworfen.

3.       Ein Dachgeschossausbau der Münsteraner Wohnung, ist aufgrund der Investitionskosten von ca. 48t€ nicht wirtschaftlich.

Der Architekt, welcher den Ausbau begutachtet hat, hat alternativ das Aufsetzten eines zusätzlichen Stockwerks vorgeschlagen.

Vetter Ansgar berichtete weiter, dass in der Eigentümerversammlung der Zustand des Hauses als gut beurteilt wurde. Die Rücklagen betragen 22t€. Eine Dacherneuerung könnte in den nächsten 10-15 Jahren notwendig werden, es besteht allerdings kein 

akuter Handlungsbedarf. Bzgl. der Dachaufstockung war die Stimmung der Miteigentümer kritisch bis aufgeschlossen aber nicht grundsätzlich ablehnend.  Problematisch wird von den Miteigentümern weiterhin der Aufzug, insbesondere wegen der laufenden 

Wartungskosten, gesehen.

Nach ausführlicher Erörterung der wirtschaftlichen Ertragslage des angelegten Stiftungsvermögens kommt der Vorstand zu folgendem Ergebnis: Hinsichtlich der Immobilie in Münster soll die Möglichkeit einer Dachaufstockung geprüft werden. Der Beirat befürwortet dies.

Durch das Bemühen von Vetter Ansgar ist das dezentrale Museum in Warendorf interessiert daran, das Mobiliar der Familie in der Klosterstraße 7 in Warendorf unterzubringen.

 

Cousine Ingrid weist darauf hin, dass das Stiftungsrecht dazu verpflichtet, den Sachteil des Stiftungsvermögens in einem Bestandsverzeichnis zu führen. Dieses Bestandsverzeichnis soll von Vetter Ansgar aufgesetzt werden sobald die Möbel untergebracht sind.

 

Der kommende Familientag wird vom 5. bis 7.10.’18 im Dorint Hotel am Dom Theaterplatz 2 in Erfurt stattfinden. Dieses Hotel wurde gewählt, da das andere in Frage kommende Haus vor Ort kein akzeptables  Preis/Leistungsniveau aufwies.

Im Hotel ist ein Kontingent reserviert und Zimmer können unter dem Stichwort Russell‘scher Familientag 2018 gebucht werden.

 

Freitag 05.10.2018:                      kurze Sitzung, Abendessen Hotelrestaurant.

Samstag 06.10.2018:

Morgens:                                     Mitgliederversammlung im Konferenzraum;

          Alternativ für Kinder:           Naturkundemuseum mit Führung oder  Besichtigung des Benaryspeichers,  beide befinden sich in der Nähe des Hotels.

          Alternative für Erwachsene: Dombesichtigung oder Zitadelle Petersberg.

Mittags:                                       Wenn gewünscht Imbiss im Hotel auf eigene Kosten.

Nachmittags:     

                             Kinder:           Stadtführung „in den Farben der Stadt Erfurt“ oder mit Figuren des Kinderkanals

                             Erwachsene:   übliche Stadtführung oder Stadtrundfahrt im Altstadtbus (36 Personen), zusätzlich Synagoge, Dom, Museen, etc.

18:30 Uhr:                                  Sektempfang auf der Hotelempore

20:00 Uhr:                                  Abendessen im Bankettsaal mit Tanzboden; 4-Gänge-Menu

Sonntag:

11:00 Uhr                                    Messe im Dom

Vetter Heiko regte dazu an, für das Berichtsheft einen Bericht über Erlebtes bei dem letzten Familientag zu verfassen. Vetter Dominik hat sich bereit erklärt, dies für Erfurt zu übernehmen.

Vorgeschlagen wurde ein Bericht über Vetter Bernd. Vetter Heiko wird sich darum kümmern.

Cousine Andrea wird einen Bericht über ihren Auslandsaufenthalt in Washington schreiben.

Cousine Hanna wird über ihr freiwilliges soziales Jahr in Indien berichten.

Cousine Ingrid W wird einen Text über die Entwicklung der Familie und der Familientage schreiben.

Cousine Lea engagiert sich in Griechenland in der Flüchtlingshilfe und wird ihre Erfahrungen mitteilen.

Cousine Miriam fertigt einen Bericht über ihre Weltreise „Ein Jahr Sommer“ an.

Vetter Ansgar wird über den Umzug der Möbel berichten.

Vetter Hans beabsichtigt, einen Bericht über seine Mutter, Johanna, geb. Russell, für das kommende Berichtsheft zu verfassen.

 

Die Akten werden von Vetter Jürgen digitalisiert. HPC und Konstanze haben sich bereit erklärt, alte Familiendokumente ins lateinische Schriftbild zu übertragen.

Für das nächste Beiratstreffen wurden die Städte Erfurt oder Sassenberg vorgeschlagen.

Cousine Ingrid (W) weist abschließend darauf hin, dass die Rückmeldungen insbesondere zur Teilnahme von Beiratstreffen zeitnah und zuverlässiger erfolgen sollten.

 

Um 13:00Uhr wurde die Sitzung geschlossen.

Protokollführer: Romanus, Darmstadt 02.04.2017