05.10.2024
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Protokoll der am 05. Oktober 2024 in Bonn abgehaltenen ordentlichen Mitgliederversammlung
während des 35. ordentlichen Familientags des Russellschen Familienverbandes e.V.
1. Eröffnung der Mitgliederversammlung und Begrüßung
Die Vorsitzende des Familienverbandes, Cousine Ingrid Staudacher, geb. Russell, eröffnet die Mitgliederversammlung des Russellschen Familienverbandes im Rheinsaal des Hotels Ameron Königshof in Bonn, Adenauerallee 9, am 05.10.2024 um 10.02 Uhr und begrüßt alle erschienenen Mitglieder.
41 stimmberechtigte Mitglieder sind anwesend. Es liegen vier Vollmachten von nicht anwesenden Mitgliedern vor.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Cousine Ingrid stellt fest, dass sämtliche stimmberechtigten Mitglieder ordnungsgemäß und fristgemäß zur heutigen Sitzung mit Ladung vom 23. August 2024 per Mail bzw. Brief unter Angabe der Tagesordnungspunkte geladen wurden und die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist. Es werden keine Einwendungen gegen diese Feststellung erhoben.
Es wird festgestellt, dass die Tagesordnung der Einladung vom 23. August 2024 beigefügt wurde. Verlesen der Tagesordnung durch die Vorsitzende.
4. Bestimmung von Protokollführer und Wahlleiter
Cousine Ute Horf führt erneut das Protokoll. Als Wahlleiter für den Vorstand stellt sich Vetter Paul Kintrup dankenswerterweise zur Verfügung.
5. Gedenken an verstorbene Mitglieder
Die Versammlung gedenkt zunächst der seit dem letzten Familientag verstorbenen Familienmitglieder:
Dr. Hans Dieter Russell, Stammbaum Carl, Wassenberg, verst. am 03.08.2022
Thomas Kintrup, Stammbaum Carl, Münster, verst. am 24.03.2023
Winfried Russell, Stammbaum Carl, Emsdetten, verst. am 12.01.2024
Helen Russell, Stammbaum Wilhelm, Amsterdam, verst. am 14.08.2024
6. Bericht über die Verbands- und Stiftungsarbeit seit Mai 2022 durch die Vorsitzende
Nach Feststellung der aktuellen Mitgliederzahl des Verbandes von 158 Personen durch Anmeldung von 11 neuen Mitgliedern werden die wesentlichen Geschehnisse seit dem letzten Familientag in Haselünne seit Mai 2022 genannt.
Unser Archivar Vetter Ansgar Russell hat die angeblich seit der Nachkriegszeit verschollenen Vasen aus dem Haushalt unserer Ahnen ausfindig machen können. Deshalb fuhren im Sommer 2022 Vetter Ansgar und Cousine Ingrid von Gröbenzell aus mit ihren Ehepartnern nach Bischofswiesen, um auf Einladung der heutigen Besitzerin Angela Staroste diese Vasen zu bewundern (Höchster Porzellan-Manufaktur mit den Scherenschnitten unserer Urahnen „Harry“ und „Martu“). Cousine Ingrid verwies auf das aktuelle Berichtsheft mit dem spannenden Bericht von Vetter Ansgar, wie die Vasen innerhalb der Familie weitergereicht wurden und über 200 wechselreiche Jahre unbeschadet überstanden haben.
Der Beschluss vom letzten Familientag, neue Stammtafeln zu drucken wurde umgesetzt. Auch die mühsame Digitalisierung wurde von Vetter Jürgen Staudacher und Cousine Ingrid vorgenommen. Der Druck als auch die Digitalisierung sind ausschließlich zum privaten Gebrauch und nur in der Familie bestimmt. Aus Datenschutzgründen kommt die Digitalisierung nicht auf die Homepage.
Auf Wunsch eines Familienmitglieds und nach Erörterung in der Beiratssitzung im Mai 2023 in Essen bei Cousine Corinna Brandi wird eine Anpassung vorgenommen. Eingeführt werden kann auf entsprechenden Wunsch ein extra Symbol für die Scheidung: zwei Kreise mit vertikalem Strich (OIO). Das Datum der Hochzeit soll entsprechend gelöscht werden.
Seit dem 01.07.2023 ist das neue Stiftungsrecht in Kraft. Erläuterungen erfolgten in der Beiratssitzung im Mai 2023. Die Haftung des Vorstands ist begrenzt. Satzungsänderungen sind schwieriger und nur nach einem 3 Stufen Modell aufgrund der restriktiveren Auslegung des Stifterwillens möglich. Auf Bundesebene ist ein vereinheitlichtes Stiftungsverzeichnis geplant. Weitere Ausführungen können im Protokoll von Cousine Andrea Horf auf der Homepage nachgelesen werden.
Im August 2023 stand die Planung des Familientags in Bonn im Mittelpunkt. Ein passendes und bezahlbares Schiff für den gemeinsamen Familienausflug auf dem Rhein wurde von Cousine Ingrid gefunden.
Die genauen Absprachen für das Buffet am Freitagabend und das Menü am Festabend wurden 2024 bei einem weiteren Besuch in Bonn abgesprochen.
Gemäß dem Vorratsbeschluss der letzten Mitgliederversammlung in Haselünne und auf Anraten der Finum wurde das Wertpapierdepot von „risikoscheu“ auf „balance“ abgeändert.
Im Januar 2024 erfolgte der Wechsel des Vermögensdepots von der DAB Bank zu Flossbach von Storch. Der „Capital-Fond-Kompass“ vom Februar 2024 bewertete diese Kölner Investmentgesellschaft mit 86.8 von 100 Punkten. Sie erreichte danach die höchste Punktzahl aller getesteten Fondsanbieter.
7. Finanzbericht des Finanzvorstandes
Vetter Andreas Russell erläutert in seiner Eigenschaft als Rechnungsführer die Finanzberichte, die den Mitgliedern des Beirats bereits per Mail zugeschickt wurden und im aktuellen Berichtsheft der Familie Russell auf Seite 9 abgedruckt sind.
Positiv wahrgenommen wird die Vermögensmehrung des Russellschen Familienverbandes von 6.591€, die im Wesentlichen durch den nicht so teuren Familientag in Haselünne zustande kommt.
Die Stiftung hat eine Vermögensmehrung von 12.964€ bedingt zum einen durch den Wegfall von Sonderausgaben (Grabplatten, Sanierung der Münsteraner Wohnung), zum anderen durch höhere Mieteinnahmen in Münster und München.
Gegenläufig ist eine negative Entwicklung der Wertpapiere in Berlin. Aus diesem Grunde wurde die Investmentgesellschaft gewechselt, wie unter Punkt 5 des Protokolls von Cousine Ingrid erläutert wurde.
8. Bericht des Archivars
Vetter Ansgar berichtet, dass das Familienarchiv dank neuer übergebener Aktenordner zugenommen hat und das Inhaltsverzeichnis weiterhin neu angepasst wurde. Das aktuell 9 Seiten umfassende Verzeichnis wurde von Vetter Ansgar mitgebracht und an interessierte Mitglieder verteilt. Zwei Gründe sprechen für eine Übertragung von Teilen des Archivs an ein Landes- oder Kreisarchiv:
- Für zukünftige Archivare wäre die Einlagerung eine Entlastung, da 7 Meter Archivmaterial klimatisch sicher zu lagern nicht einfach sei.
- Beim Landesarchiv Niedersachsen, Abteilung Osnabrück hätte man zu jeder Zeit Einsicht in unsere Leihgabe.Details und Kosten zu einem Vertrag müssten noch ausgehandelt werden. Die Digitalisierung aller Materialien sei Dank Vetter Jürgens intensiver Arbeit erfolgreich fertig.
Vetter Ansgar hat Interesse, sich mit den 1930er – 1940er Jahren und der Nachkriegszeit intensiver zu beschäftigen. Es sei spannend zu recherchieren, wie eine gut bürgerliche Familie die Vorkriegszeit und die Kriegsjahre erlebt und sich positioniert hat. Auch Cousine Andrea Horf und Vetter Nikolas Russell zeigen Interesse an dieser Arbeit. Wer noch Materialien aus dieser Zeit hat, ist gebeten sich mit Vetter Ansgar in Verbindung zu setzen. Auch dunklere Seiten der Familiengeschichte könnten helfen, politische Entwicklungen der Gegenwart zu begreifen, zu beobachten, sich neu zu positionieren. Vergleiche mit der heutigen Zeit sind hochinteressant für den Familienverband und unsere Gesellschaft.
Das Transkribieren der Schriften (Sütterlin) aus dem 19. Jahrhundert sei Dank eines Studenten erfolgreich beendet. Für das Landesamt sind interessante Ergebnisse aus der Amtszeit aus Sögel dabei. Alles ist erfolgreich digitalisiert worden.
Vetter Ansgar verweist schließlich auf seinen Artikel „Auf den Spuren des Stammes Wilhelm“ im aktuellen Berichtsheft (S. 29-37) und erinnert sich gerne an den regen Austausch mit Jozef.
9. Entlastung des Vorstandes
Cousine Ingrid dankt ihren Vorstandskollegen für die immer wieder gut funktionierende Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und die gute Stimmung, die die Arbeit natürlich positiv beeinflussen.
Auf Antrag eines Verbandsmitglieds wird der Vorstand von den anwesenden Verbandsmitgliedern einstimmig entlastet.
10. Abberufung und Neuwahl des Vorstandes
Vetter Paul leitet die Wahl des Vorstandes. Cousine Ingrid kandidiert als Einzige um den Vorsitz und wird erneut einstimmig von allen Mitgliedern und Mitgliederinnen per Handzeichen zur Vorstandsvorsitzenden gewählt. Sie dankt allen für ihr Vertrauen und nimmt die Wahl an.
Vetter Andreas und Vetter Ansgar werden ebenso einstimmig zum Rechnungsführer bzw. Archivar wiedergewählt. Beide nehmen die Wahl an. Dem neuen bzw. alten Vorstand wird viel Lob ausgesprochen und mit Applaus aller Anwesenden für die engagierte ehrenamtliche Arbeit im Vorstand gedankt.
11. Wahl der Beiratsmitglieder
Cousine Ingrid führt die Wahl der Beiratsmitglieder durch. Alle ehemaligen Beiratsmitglieder kandidieren erneut und werden einzeln und jeweils einstimmig per Handzeichen gewählt und nehmen die Wahl an, so dass wieder alle fünf Stämme im Beirat vertreten sind:
Corinna Brandi (Stamm Carl), Jozef Russell (Stamm Wilhelm), Nikolas Russell (Stamm Gustav), Hans-Hermann Russell (Stamm Alexander), Dominik Müller-Russell (Stamm Heinrich), Ute und Andrea Horf (Stamm Heinrich), Paul Kintrup (Stamm Carl), Amalie Russell (Stamm Carl), Philipp Russell (Stamm Carl).
12. Übernahme der Archivakten als Depositum durch das Niedersächsische Landesarchiv
13. § 32 Abs. 2 BGB Neufassung
Ein weiterer Beschluss, den Cousin Paul mit Cousine Ingrid vorbereitet hat, wird mit leichten Ergänzungen einstimmig angenommen:
„Der Vorstand kann, soweit eine Mitgliederversammlung (Familientag) aufgrund außergewöhnlicher Umstände nicht als Präsenzversammlung stattfinden kann, eine Mitgliederversammlung auch als virtuelle Versammlung (ausschließlich unter Einsatz technischer Kommunikationsmittel) oder in hybrider Form als Online-Präsenzversammlung (Präsenzversammlung, an der nicht physisch anwesende Mitglieder elektronisch teilnehmen können) einberufen. Der Vorstand entscheidet hierüber nach seinem Ermessen unter Berücksichtigung der Belange der Mitglieder und teilt dies den Mitgliedern in der Einladung, die ebenfalls in elektronischer Form (z.B. Mail) erfolgen kann, mit. Die Vorschrift des § 32 Abs. 2 BGB bleibt unberührt.
Der Vorstand entscheidet über die Modalitäten der Teilnahme und Abstimmung, die allen Mitgliedern die Teilnahme im Wege elektronischer Kommunikation (Video- oder Telefonkonferenztechnik, E-Mail (Abstimmung) oder Abstimmungsschaltflächen (Abstimmung) ermöglicht. Der Vorstand ist ermächtigt, die Bestimmungen zum Verfahren und der Ausübung der Mitgliedschaftsrechte in der Versammlung zu treffen. Er ist berechtigt, das Rede- und Fragerecht in angemessener Weise (und zwar sowohl zeitlich als auch sachlich) zu begrenzen. Dies soll auch für die Vorstands- und Beiratssitzungen gelten.
Eine hybrid elektronische Teilnahme soll auf Antrag eines Mitglieds auch möglich sein. Dies bedeutet eine gute Neuerung für Verwandte in Übersee, um mit der Familie verbunden zu bleiben, wenn sie auf Wunsch virtuell teilnehmen können.“
14. Anpassung der Mitgliedsbeiträge
Aufgrund der Inflation und gestiegenen Kosten des Familientages von ca. 240€ pro Person wird eine Erhöhung der Mitgliederbeiträge beantragt. Die Stiftung, die als Kerngedanken den Zusammenhalt der Familien hat, gibt aktuell einen Zuschuss von 12.000,00€. Die mehrheitliche Abstimmung (bei 4 Enthaltungen) ergibt, dass ab 2025 von jedem Mitglied 50€ pro Jahr eingezogen werden sollen, d.h. dass jedes Verbandsmitglied 10€ pro Jahr mehr bezahlt. Kinder bleiben weiterhin frei. Der einmalige Teilnahmebeitrag zum Familientag von in Ausbildung befindlichen volljährigen Gästen, die nicht im Verband sind aber gerne am Familientag teilnehmen wollen, wurde in der Beiratssitzung vom 04.10.2024 von 50€ auf 70€ angepasst.
15. Familientag 2027
Folgende Städte werden als Treffpunkt für 2027 vorgeschlagen: Autostadt Wolfsburg mit dem Hotel „An der Wasserburg“, Göttingen, Hannover, Essen, Münster. Der Vorstand wird die in Frage kommenden Lokalitäten begutachten und beherzigen, dass ein Bezug zur Familie vorhanden sein sollte und dass die Anreise für Vetter DJ Willem Russell und dem Saxofonisten Mr. Ruud de Vries aus Holland zeitlich gut möglich ist.
Der Programmpunkt am Samstagmorgen, der gleichzeitig parallel zur Mitgliederversammlung stattfindet, soll auch beim nächsten Familientag beibehalten werden.
16. Verschiedenes
Cousine Sonja Russell fragt an, ob es möglich wäre, im Vorfeld eine digitale Teilnehmerliste zu bekommen, um sich schon früher auf die einzelnen Familienmitglieder freuen zu können. Cousine Ingrid sagt zu, sich darum zu kümmern, dass zwei Wochen vor dem Familientag eine Rundmail an die Mitglieder mit allen Namen der teilnehmenden Personen versendet wird, falls datenschutzrechtliche Gründe dem nicht entgegenstehen. Vetter Andreas wird für die ausgedruckte Excel-Tabelle gedankt, aber aus datenschutzrechtlichen Überlegungen darf diese nicht im Vorfeld an alle Mitglieder verschickt werden.
Cousine Ingrid dankt allen Mitgliedern, dass sie eine aktive Teilnahme führen, sich immer wieder melden und einbringen. Die Familiengeschichte ist auf der Homepage nachzulesen, das Einloggen sollte über Browser wie Safari oder Firefox, unter Eingabe der Homepageadresse (www.russell-ev.de) erfolgen. Eine Suche z.B. mit Google führt -wegen des Passwortschutzes- nicht zum Erfolg.
Am 11.10.24 findet die WEG Versammlung zur Münchner Wohnung statt. Die Errichtung einer PV Anlage auf dem Dach, um Sonneneinstrahlung zu nutzen, soll thematisiert werden. Eine Amortisation und Wertsteigerung der Wohnung, wenn diese verkauft werden sollte, wäre nach 8-12 Jahren gegeben. Diese klimafreundliche Investition kommt den Eigentümern durch das Einspeichern dieses „grünen Stroms“ z.B. ins Netz zu gute.
Zum Abschluss dankt die Vorsitzende nochmals allen Mitgliedern für ihr Vertrauen, ihre Teilnahme und all denjenigen, die den Verband mit ihren Taten und Spenden unterstützt haben und schließt die Sitzung
um 11.37 Uhr.
Protokollführerin: Ute Horf, Damflos, den 14.10.2024